Identificación

Nombre		Código
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo		SGSST
Fecha de Emisión	Fecha de Actualización	Versión
2011/02/08	2025/04/30	7

Elaboro: Jorge Edwin Sanchez Marroquin Profesional en Salud Ocupacional (SST)
Reviso y Autorizo Última Versión: Comité de salud ocupacional.

Introducción

La Seguridad y Salud en el Trabajo es una de las herramientas de gestión más importantes en la calidad de vida laboral y la competitividad al promover mejoramiento de los procesos, eficiencia en los puestos de trabajo, incrementar la productividad, promover el desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales, adicionalmente busca disminuir el impacto de accidentes y las enfermedades laborales.

Oncomedic ltda, desarrolla el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, suministrando los recursos necesarios para responder a las demandas de la población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para dar cumplimiento al decreto 1072 de 2015 proporcionando mayor competitividad de los funcionarios, promoviendo y estimulando la creación de una cultura Segura y sana, acorde a las necesidades operacionales permitiendo el bienestar del individuo y su entorno como base del proceso productivo y de prestación del servicio, motivando el desarrollo y protección del ser humano, reduciendo los costos operacionales y sociales por accidentes de trabajo y enfermedades de origen laboral.

La seguridad y salud en el trabajo es responsabilidad de todos y cada uno de los funcionarios de ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA quienes con su compromiso de auto-cuidado en salud y el firme apoyo de la empresa posibilitan la prevención de enfermedades y accidentes relacionados con su labor. De igual manera, contribuyen al control de pérdidas no solamente en la salud del trabajador sino sobre el medio ambiente y los activos de la empresa, sean estos materiales, equipos e instalaciones.

ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA establece, implementa, mantiene y mejora continuamente un sistema de gestión de la SST, incluidos los procesos necesarios y sus interacciones, de acuerdo con los requisitos de este documento, de modo que se generen ambiente seguros y saludables, previniendo las lesiones y el deterioro de la salud relacionados con la actividad laboral, es aplicable a ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA empresa prestadora de servicios de salud, eliminando los peligros y minimizando los riesgos para la SST, teniendo en cuenta el contexto en el que opera la organización y las necesidades y expectativas de sus usuarios internos y otras partes interesadas, permite aprovechar las oportunidades para la SST y abordar las no conformidades del sistema de gestión de la SST.

Este documento ayuda a ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA a alcanzar los resultados previstos de su sistema de gestión de la SST: Mejora continua del desempeño de la SST, cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos, logro de los objetivos de la SST; integra otros aspectos de la seguridad y salud, tales como el bienestar del empleado, no aborda cuestiones tales como la seguridad del producto, los daños a la propiedad o los impactos ambientales, más allá de los riesgos para los trabajadores y para otras partes interesadas.

Objetivos

Objetivo General

Proporcionar condiciones laborales apropiadas e higiénicas que favorezcan la salud y calidad de vida de los funcionarios a través de la implementación del ciclo PHVA que permita la identificación y gestión de los riesgos laborales dentro de la organización desde la prevención y el control de los mismos tendientes a promover estilos de vida saludables, mejorar la productividad de la empresa, prevenir accidentes y enfermedades de origen laboral, al igual que cumplir con la legislación vigente del Sistema de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo, contemplada en el decreto ley 1295/1994, Reglamentado por el Decreto Nacional 1771 de 1994; decreto 614 / 1.984, resolución 2013/ 1.986 y ley 1562 de 2012, el decreto 1072 de 2015.

Objetivos Específicos

Identificar los factores de riesgo en cada uno de los puestos de trabajo.
Elaborar y mantener actualizada actualizada la matriz de identificacion de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles para reconocer las fuentes generadoras, el número de expuestos, el tiempo de exposición y las consecuencias para la salud con el fin de minimizar y controlar los mismos, priorizando de acuerdo al riesgo y el número de personas expuestas promoviendo la cultura de autocuidado. (Actualización Resolución 2607/2024).
Implementar el programa de Medicina Preventiva y del Trabajo, con el ánimo de mejorar las condiciones de bienestar físico, mental y social de los trabajadores a efecto de alcanzar el mayor grado de eficiencia.
Desarrollar capacitaciones y actividades de autocuidado, entornos saludable, procesos seguros, control de los riesgos operacionales, para cada uno de los usuarios internos sin importar el tipo de vinculación laboral, garantizando el mejoramiento continuo en salud, seguridad y calidad, de acuerdo a los factores de riesgo prioritarios que permitan adquirir actitudes y prácticas para prevenir y reducir los riesgos presentes en el medio de trabajo asegurando una cobertura de toda la población, especialmente la más vulnerable, fomentando la participación activa de los trabajadores en general.
Verificar el cumplimiento de las reglas de prevención y control mediante las inspecciones a los puestos de trabajo.
Consignar el suministro de material y elementos de seguridad industrial a cada uno de los trabajadores.
Socializar el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial a toda la organización.
Crear estándares de seguridad y vigilancia que ayuden a evitar accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Ubicar y mantener al trabajador según sus aptitudes físicas y psicológicas, en ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su salud o la de sus compañeros.
Procurar una adecuada y oportuna atención médica en caso de accidente de trabajo o enfermedad laboral.
Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo ocupacional mediante la revisión periódica gerencial.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de seguridad y salud en el trabajo apliquen a la organización.
Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que contribuyan a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
Implementar un plan de prevención, respuesta y recuperación ante emergencias.
Velar por la recuperación del trabajador y su calidad de vida mediante el proceso de reintegro laboral.
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
Fortalecer la gestión institucional en seguridad y salud en el trabajo proporcionando condiciones de Trabajo seguras y Saludables, para la prevención de lesiones y/o deterioro de la salud relacionados con el trabajo. (Actualización Resolución 2607/2024)
Empoderar al talento humano desarrollando las competencias requeridas en Seguridad y Salud en el Trabajo, para que sean multiplicadores del SG SST. (Actualización Resolución 2607/2024)
Gestionar los riesgos y oportunidades de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la consulta y participación, con el fin de integrar a los servidores públicos, grupos de valor e interés en el SG SST. (Actualización Resolución 2607/2024)

Política del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo

ONCOMEDIC LIMITADA se compromete a garantizar ambientes de trabajo sanos y procesos seguros, mediante la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos, estableciendo controles de modo que se logre el bienestar y seguridad de los individuos que laboran dentro de Oncomedic sin importar su tipo de vinculación laboral, incluyendo contratistas y subcontratistas, para lograr un equipo humano empoderado de su bienestar, que busca mediante el mejoramiento continuo el cumplimiento de la normatividad, garantizando la Implementación y consolidación del sistema de seguridad y salud en el trabajo promoviendo un entorno ordenado, limpio y seguro, mediante la incorporación de buenas prácticas de orden, aseo y bioseguridad, minimizando los riesgo de sufrir accidentes laborales, enfermedades labores y posibles contagios por virus COVID-19, así como la planeación y ejecución de programas que motiven hábitos saludables y prevención de los riesgos.

Dirigiendo esfuerzos y recursos para promover medidas de prevención y atención de situaciones de emergencia, que permitan adquirir conductas apropiadas y entornos de trabajo seguros, que favorezcan la integridad física y mental de colaboradores usuarios y demás grupos de interés promoviendo la cultura de autocuidado, minimizando el impacto económico y social que genera este tipo de eventos.Así mismo dando cumplimiento a la normatividad legal vigente en materia de SST, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio del Sistema General de Riesgos Laborales, conservando vigentes las prioridades en seguridad y salud en el trabajo acorde con los cambios en las condiciones y procesos de trabajo de la organización.

En concordancia con lo anterior, contempla los siguientes objetivos del SG-SST:

Promover adecuadas condiciones laborales seguras y saludables con el compromiso de la alta dirección, de sus trabajadores, contratistas y demás grupos de interés en cuanto al SG-SST, en prevención de lesiones y daños a la salud.
Capacitar y empoderar al talento humano como multiplicador del SG-SST.
Identificar, evaluar, priorizar y controlar los peligros, reduciendo riesgos y fomentando la cultura del autocuidado.
Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la organización.
Cumplir con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

Fecha de la firma: 2026/02/16.

Política de Prevención de Consumo de Tabaco Aerosoles e imitadores , Alcohol, Drogas y sustancias Psico-Activas SPA

De acuerdo a la normatividad legal vigente como la Resolución 2400 de 1979; Resolución 1075 de 1992; Decreto ley 1295 de 1994; Resolución 543 de 2001, Resolución 624 de 2025, Circular 038 de 2010 y demás normas reglamentariasy con el objetivo de fomentar el bienestar, mantener un ambiente sano y seguro para todos los colaboradores y contratistas de nuestra empresa y considerando que el consumo de alcohol o drogas afecta todas las instancias de la organización, el individuo, la familia y la sociedad, afectando en su seguridad y condiciones de trabajo, generando riesgos asociado por ningún motivo se permitirá en Oncomedic ltda laborar bajo el efecto de bebidas alcohólicas o sustancias Psico-Activas (SPA). Se prohíbe el consumo, posesión, distribución, fabricación y/o venta de Alcohol y sustancias Psico-Activas (SPA) en todas sus diferentes presentaciones, dentro de las instalaciones de la empresa, en horas laborales y/o durante la ejecución de labores propias de la actividad económica de la empresa en el lugar que se disponga. Así mismo, teniendo en cuenta que todas las personas deben estar protegidas contra la exposición al humo del tabaco y aerosoles emitidos por sus sucedáneos e imitadores,, no se permite fumar en áreas interiores o cerradas de los lugares de la empresa y/o de los lugares públicos y vehículos donde se realicen actividades propias de la empresa espetando el derecho de las personas no fumadoras a respirar aire libre de tabaco y aerosoles producto de sucedáneos e imitadores, entre los que se encuentran los sistemas electrónicos de administración de nicotina, sistemas similares sin nicotina, productos de tabaco calentado, vapeadores, cigarrillos electrónicos, vaporizadores, entre otros. ONCOMEDIC LIMITADA, se compromete a fomentar campañas de Estilos de Vida y Trabajo Saludable, informando al trabajador acerca de los efectos nocivos para la salud que sobrevienen del consumo de estas sustancias, es responsabilidad directa del trabajador velar por su propio bienestar y cuidar de su salud, los contratistas deberán tener conductas de cumplimiento con las normas en seguridad y salud en el trabajo que se implementan y que promuevan el cumplimiento de esta política.

Fecha de la firma: 2026/02/16.

Política de Desconexión Laboral

Cumpliendo con la Ley 2191 de 2022, ONCOMEDIC LTDA crea la Política de Desconexión Laboral, tomando en cuenta la importancia del balance entre la vida laboral y familiar alineada con el compromiso de la organización por el bienestar de sus colaboradores, se comprometa a:

Garantizar el ejercicio del derecho a la desconexión laboral.
Fomentar el adecuado uso de las tecnologías de la información y de las comunicaciones que se expresa por ejemplo con restricciones de accesos a plataformas organizacionales durante los horarios no laborales.
Restringir el uso de dispositivos personales para el manejo de la información empresarial.
Evitar solicitudes laborales en tiempo no laboral, todo ello acorde al buen desempeño durante el tiempo laboral dado la complejidad de las acciones organizacionales
Frente a la posible vulneración de este derecho, los usuarios internos pueden presentar a nombre propio o de manera anónima las quejas ante el comité de convivencia laboral, quien será el encargado de recibir y dar trámite a la misma mediante el procedimiento de gestión de quejas y la planeación y seguimiento respectivo plan de mejoramiento.

La presente política está dirigida a establecer los parámetros de desconexión laboral independientemente del tipo de vinculación laboral.

Fecha de la firma: 2026/02/16.

Política de Prevención de Acoso Laboral

ONCOMEDIC LTDA, busca generar un ambiente de trabajo sano, seguro y adecuado para todo el personal de la organización, sin importar el tipo de contratación, por lo tanto, previene y prohíbe el acoso laboral, bajo siguientes puntos:

Es un deber de los usuarios internos colaborar conjuntamente con el comité de convivencia en la instauración del plan de prevención contra el acoso laboral y defender el derecho a un trato digno, cumpliendo con la Ley 1010 de 2006 y cualquier otro reglamento que impida conductas de acoso laboral, como: maltrato, persecución, discriminación, entorpecimiento, inequidad y desprotección laboral.
Brindar prioridad a las reuniones del Comité de Convivencia laboral, con el fin de establecer actividades que generen una sana convivencia, protegiendo la intimidad, la honra, la salud mental, la libertad, así como la armonía de los trabajadores.
Los usuarios internos, pueden presentar a nombre propio o de manera anónima las quejas frente a la posible vulneración de este derecho ante el Comité de Convivencia laboral,quien será el encargado de recibir y dar trámite a la misma mediante el procedimiento de gestión de quejas y la planeación y seguimiento del respectivo plan de mejoramiento.
La persona que muestre algún comportamiento de hostigamiento relacionado acoso laboral, será convocado por el Comité de Convivencia Laboral, donde será objeto de investigación según la normatividad vigente y procedimiento de gestión de acoso y según lo señale el comité, si es necesario, se traslada el proceso al reglamento interno de ONCOMEDIC LTDA.

Fecha de la firma: 2026/02/16.

Política de Prevención de Acoso Sexual

ONCOMEDIC LTDA, busca prevenir el acoso sexual laboral, así como, investigar, corregir y sancionar los casos que se presenten, además, de establecer el proceso para atender y resolver las denuncias sobre acoso sexual laboral.

ONCOMEDIC LTDA, se compromete a velar en todo momento por la confidencialidad del proceso y de las partes involucradas en este. Así mismo, protegerá la identidad de las personas involucradas y cumplirá, como mínimo, con la regulación en materia de acoso sexual laboral.

Están prohibidas todas las formas de acoso sexual laboral, el cual se manifiestan a través de:

▪ Conductas de connotación o naturaleza sexual.

▪ Conductas de connotación o naturaleza sexista o de discriminación por razón de género.

El acoso sexual puede ocurrir con cualquier tipo de conducta, ya sea de carácter verbal, no verbal o físico, incluidas las comunicaciones escritas y electrónicas, y puede ocurrir entre personas del mismo o de distinto género. En la entidad, rechazamos el acoso laboral en todas sus modalidades y formas, independientemente de quien sea la víctima u ofensor, ni cual sea su rango jerárquico.

Aplica para todos los trabajadores contratados directamente por la entidad y todas las personas vinculadas a la misma de forma externa, sin discriminación alguna por nacionalidad, identidad de género, etnia, raza, creencia, estado civil, edad, orientación sexual, entre otros.

Fecha de la firma: 2026/02/16.

EDWIN ALEXANDER MONTOYA MENESES

Representante Legal

ONCOMEDIC LTDA

Alcance

El sistema de seguridad y salud en el trabajo incluye todas las instancias de la organización, inicia desde el compromiso de la dirección en la evaluación, la priorización, manejo y prevención de los riesgos hasta la elaboración, ejecución, seguimiento y evaluación de planes de acción que buscan el mejoramiento de la calidad de vida y el ambiente laboral.

Las condiciones sobre seguridad y salud en el trabajo se aplican en todas las dependencias de la empresa y en cualquier clase de trabajo, o forma de contratación, tanto para empleados de tiempo completo, como para temporales, contratistas y subcontratistas a través de las diferentes acciones descritas en el presente sistema, destinadas a promover y proteger la salud de las personas.
Tales disposiciones son de carácter permanente y su cumplimiento está a cargo del Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo , con la colaboración y asesoría de instituciones encargadas de la vigilancia y el control, como de personas naturales y jurídicas que desarrollan actividades sobre el particular.

El Alcance del sistema de gestión de la SST aplica para todas las actividades propias de ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA, así mismo incluye a todas las partes interesadas, quienes deben contribuir con la seguridad y salud en el trabajo, se han considerado:

Los temas externos e internos.
Los requisitos de exigencia para todas las partes interesadas.
Actividades relacionadas con el trabajo, planificadas o realizadas.

El sistema de gestión de la SST de ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA, incluye las actividades, los productos y los servicios bajo el control o la influencia de la organización que pueden tener un impacto en el desempeño de la SST de la organización.

Marco Conceptual

Marco Legal

Resolución 1843 de 2025: Actualización y regulación de la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales, y se dictan otras disposiciones.
Resolución 2607 de 2024: Se modifica el artículo 2 de la Resolución 1905 de 2017 en relación con la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus objetivos. Resolución 3077 de 2022: Plan Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo 2022-2031.
Resolución 2764 de 2022: Adopta la Batería de instrumentos para la evaluación de factores de Riesgo Psicosocial, la Guía Técnica General para la promoción, prevención e intervención de los factores psicosociales y sus efectos en la población trabajadora y sus protocolos específicos y se dictan otras disposiciones.
Decreto 768 de 2022: Actualización de la Tabla de actividades económicas para el sistema general de riesgos laborales.
Resolución 0312 de 2019 por la cual se reglamenta los estándares mínimos del sistema de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo para las pequeñas y medianas.
Decreto 1072 de 2015 Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Decreto 1447 del 5 de agosto de 2014 por el cual de expide la tabla de enfermedades laborales.
Resolución 2013/ 1.986 Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.
-Artículo primero: Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a su servicio diez o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
-Artículo segundo: Cada comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes
Ley 1562 de 2012 que modifica el Sistema de Riesgos Laborales y enuncia cambios en la terminología así:
-Sistema General de Riesgos Laborales = Sistema General de Riesgos Profesionales
-Seguridad y Salud en el Trabajo = Salud Ocupacional
-Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) = Programa de Salud Ocupacional
-ARP = ARL
Resolución 2646 de 2008: Establecen las disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional -
Ley 1010 de 2006: Adopta medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.
Decreto ley 1295/1994,por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos laborales.
Decreto 614 / 1.984 por el cual se determinan las bases para la organización y administración de Salud Ocupacional en el país.

Disposiciones Internas

ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA formula el REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL y el REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO de acuerdo a las normas emitidas por el ministerio de trabajo y se publica en la wiki institucional y en un lugar visible para los colaboradores.

En el caso de que se modifiquen los procesos productivos, procedimientos de trabajo, instalaciones, distribución en planta y en consecuencia los puestos de trabajo, se empleen nuevos materiales, el programa o la relación de medidas de seguridad e higiene en el centro de trabajo, deberán modificarse y adecuarse a las nuevas condiciones y riesgos existentes

Marco Referencial

Términos y Definiciones

Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad .detectada u otra situación no deseable.
Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.
Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria
" por su baja frecuencia de ejecución.
Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha planificado y es estandarizable.
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
Auditoría: proceso sistemático, independiente y documentado para obtener las evidencias de auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en el que se cumplen los criterios de auditoría. Una auditoría puede ser interna (de primera parte) o externa (de segunda o tercera parte), y puede ser combinada (combinando dos o más disciplinas).
Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
Centro de trabajo. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área· a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través de los siguientes pasos:
* Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
* Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
* Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los resultados deseados.
* Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.
Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de autoreporte de condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros:
a)·Características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo.
b) Agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia
c) Procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores
d) Organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo,edad, sexo y turno de trabajo.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
Efecto: es una desviación de lo esperado — positiva o negativa.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una acción.
Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción.
Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera , destrucción parcial o total de una instalación. .
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de éste. .
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del sistema de gestión.
Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
Mejora continua. Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.
Organización: persona o grupo de personas que tiene sus propias funciones con responsabilidades, autoridades y relaciones para el logro de sus objetivos

Parte interesada: persona u organización que puede afectar, verse afectada, o percibirse como afectada por una decisión o actividad

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la organización.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las actividades desempeñadas. .
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempeño.
Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de .trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.
Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.
Sistema de Gestión: conjunto de elementos de una organización interrelacionados o que interactúan para establecer políticas, objetivos y procesos para lograr estos objetivos
Trabajador: persona que realiza trabajo o actividades relacionadas con el trabajo que están bajo el control de la organización
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, Sistema de Gestión de la SST: sistema de gestión o parte de un sistema de gestión utilizado para alcanzar la política de la SST
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud. en el trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación del sistema de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.

Estrategias generales para la gestión del riesgo

Eliminación del peligro/riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desaparecer) el peligro/riesgo;·
Sustitución: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no genere riesgo o que genere menos riesgo;
Controles de Ingeniería: Medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su origen (fuente) o en el medio, tales como el confinamiento (encerramiento) de un peligro o un proceso de trabajo, aislamiento de un proceso peligroso o del trabajador y la ventilación (general y localizada), entre otros;
Controles Administrativos: Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de exposición al peligro, tales como la rotación de personal, cambios en la duración o tipo de la jornada de trabajo. Incluyen también la señalización, advertencia, demarcación de zonas de riesgo, implementación de sistemas de alarma, diseño e implementación de procedimientos y trabajos seguros, controles de acceso a áreas de riesgo, permisos de trabajo, entre otros; y,
Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo: Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores, con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud o su integridad física derivados de la exposición a los peligros en el lugar de trabajo.

Contexto Organizacional

Compromiso de la Dirección

La dirección de Oncomedic se compromete a garantizar ambientes de trabajo sanos, cumpliendo con las normas establecidas en el Sistema General de Riesgos Laborales acorde a lo estipulado en la ley 2400/79 – 1295/94 y 1562 de 2012 y el Decreto 1072 de 2015 a través de sus subsistemas, y actividades de educación, prevención, promoción y control de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, mediante un adecuado sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo a través de procesos, productos y servicios seguros que favorezcan la competitividad en el mercado mediante la reducción de los costos operacionales y la calidad de vida de los funcionarios de acuerdo a los lineamientos del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización, Oncomedic contará con un personal altamente capacitado, entrenado y comprometido en la prevención de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales y tendrá un ambiente laboral libre de factores de riesgo ocupacional, que garantice el bienestar de su equipo de trabajo.

Datos Generales de la Empresa

Datos socio-demográficos

La descripción sociodemográfica de los trabajadores es una herramienta importante en el sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, ya que por medio de este logramos ejecutar actividades para la población trabajadora en los diferentes riesgos de la empresa y es complementario para establecer un correcto diagnóstico de condiciones de salud.
En el perfil aplicado se establecen los rasgos generales de una persona, sociodemográfico, hace referencia a las características generales de población en estudio, así pues, logramos definir las características sociales más relevantes y que por su importancia definimos actividades propias de prevención para un grupo definido, grupos de exposición similares, vigilancia epidemiológica, gestión integral de la seguridad y salud de los trabajadores.
Se aplica una encuesta básica como instrumento de investigación y así recolectar la información requerida, según el Decreto 1072 de 2015, se establece que este perfil sociodemográfico debe mantenerse actualizado al menos una vez al año, la importancia de la participación de toda la población trabajadora, también define la exactitud de la información y la adecuada gestión de los rasgos evidenciados en la misma; en nuestra empresa se aplicó la encuesta en el mes de marzo de 2023 con la participación de diez (16) trabajadores, indiferente de su tipo de contratación.

ALCANCE
El informe de perfil sociodemográfico es aplicado a toda la población trabajadora de Oncomedic Ltda, independiente de su forma de contratación.
OBJETIVOS
• Establecer el perfil sociodemográfico de la población trabajadora de Oncomedic Ltda., mediante encuesta como herramienta de investigación para conocer los rasgos y características específicas para la ejecución de actividades de seguridad y salud en el trabajo.
• Documentar los criterios que permitan elaborar el diagnóstico de condiciones de salud y perfil sociodemográfico de la población trabajadora de Oncomedic Ltda., para priorizar las variables a intervenir, para la promoción y prevención de la salud en el trabajo según hallazgos identificados.
• Establecer las recomendaciones necesarias desde el área de SST, y establecer el seguimiento de la aplicación de acciones de mejora y correctivos a las situaciones de riesgo y hallazgos encontrados.

DEFINICIONES
• Condiciones de salud: Conjunto de variables objetivas y de auto-reporte de las condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
• Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área-de trabajo, edad, género y turno de trabajo.
• Diagnóstico de condiciones de salud: Resultado del procedimiento sistemático para determinar el conjunto de variables objetivas de orden fisiológico, psicológico y sociocultural que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.

METODOLOGÍA Y POBLACIÓN
Se aplicó la herramienta (Encuesta de Perfil sociodemográfico y de Morbilidad sentida) mediante el formulario de Google, la cual fue respondida por 16 trabajadores de Oncomedic Ltda., y luego se realizó la consolidación de la información y la tabulación de las variables para realizar el informe.
Se establecieron las recomendaciones que se consideran necesarias para la implementación de programas y actividades en el área de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, es necesario tener en cuenta que el cuestionario del perfil sociodemográfico constituye una parte del análisis y debe ser complementado con las condiciones de salud de los exámenes médicos ocupacionales y los diagnósticos para vigilancia epidemiológica para realizar un análisis más amplio.

DESCRIPCIÓN DEL PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO Y DE MORBILIDAD SENTIDA

Con un total de 16 trabajadores quienes contestaron la encuesta, se estableció el cuestionario de preguntas, las cuales se tabularon de manera cuantitativa y cualitativa complementaria las cuales se relacionan a continuación:

1. Distribución por genero: El 75% de los encuestados es población femenina y un 25% es población masculina.

2. Distribución por Edad: El 50% de los trabajadores tienen de 28 a 37 años, el 31,3% tienen entre los 48 años hasta más y un 18,8% tienen entre los 38 a 47 años. Se podría considerar que la organización cuenta con una población entre los rangos de juventud y adultez.

3. Distribución por Estado Civil: Con un porcentaje del 50% los trabajadores son casados o viven en unión libre; el 31,3% refirieron estar solteros; mientras que un 12,5% refirieron ser divorciados o separados y solo el 6,3% es viudo.

4. Distribución por Personas que Tiene a Cargo: El 68.8% de los encuestados tiene de 1 a 3 una persona a su cargo, un 12.5% tiene de 4 a 6 personas a cargo y otro 12,5% no cuenta con ninguna persona a cargo. Por último, solo un 6,3% tiene a su cargo a más de 6 personas.

5. Distribución por Nivel de Escolaridad: El 37.5% de los trabajadores han realizado especializaciones o alguna maestría, un 31,3% del personal son universitarios, un 25% son técnicos/tecnólogo y una persona equivalente al 6,3% es bachiller. Por lo tanto, el 93.8% de la población cuenta con estudios superiores.

6. Distribución por Antigüedad en le cargo: El 50% de los trabajadores ha laborado de 1 a 5 años en el mismo cargo, un 18,8% lleva más de 15 años en su cargo, un 12,5% de 10 a 15 años, con este mismo porcentaje son los trabajadores que llevan laborando de 5 a 10 años y un 6,3% llevan menos de un año. En comparación con el porcentaje de antigüedad en la empresa, se evidencia que algunos colaboradores han crecido laboralmente dentro de la organización.

7. Distribución por Antigüedad en la Empresa: El 43.8% de los colaboradores tiene antigüedad de 1 a 5 años, un 18,8% lleva más de 15 años en Oncomedic; otro 18,8% de los colaboradores tiene una antigüedad menor a un año; el 12,5% tienen de 5 a 10 años y solo un 6,3% de los colaboradores llevan entre 10 a 15 años.

8. Distribución de Consumo de Cigarrillo: El 87.5% de los trabajadores no consume cigarrillo y solo un 12,5% de la población lo consume rara vez.

9. Distribución de Consumo de Alcohol y Sustancias: El 50% de los trabajadores no presentan consumo de alcohol, ni sustancias psicoactivas, pero el otro 50% de los colaboras realizan un consumo rara vez de alcohol.

10. Horas de Trabajo Semanal: El 50% de los trabajadores laboran entre 48 horas semanales y la otra mitad labora menos de 48 horas a la semana.

11. Promedio de Ingresos: El promedio de ingreso del 50% de los colaboradores es entre 1 a 3 salario mínimo legal vigente, el 43,8% tiene un ingreso del salario mínimo legal y solo el 6.3% genera ingresos entre 4 a 6 SMLV.

12. Distribución por Lugar donde Reside: El 50% de los colaboradores reside en hogar familiar, un 31,3% en arriendo y el 18,8% de sus colaboradores cuenta con vivienda propia.

13. Actividades del SST: Tres trabajadores han considero que se debería buscar los medios para realizar pausas activas durante la jornada laboral, dos respuestas tienen que ver con realizar capacitaciones que refuercen los posibles factores de riesgos, como prevenirlos, de tal manera que sean prácticas y dinámicas, cuatro de los encuestados manifiestan fomentar el estilo de vida saludable y así mismo la ejecución de las medidas correctivas para los puesto de trabajo, y un trabajador opina que es fundamental fomentar el trabajo en equipo.

14. Distribución por Deporte que Practica: Se concuerda que la actividad física de los colaboradores un 28% van al gymnasio, un 27% realizan caminata, el otro 36% de los trabajadores hacen actividades como trotar, correr, practican fútbol y el 9% restante no realiza ningún deporte.

15. Distribución por Molestias en los Últimos meses: Con un porcentaje de 56,3% los trabajadores presentan dolor de cabeza, dolores musculares un 37.5%, siguiéndole los dolores lumbares 43,8%, dolores articulares 6,3%, gastritis, ulcera, alteraciones digestivas el 12,5%, pitos ruidos continuos o intermitentes 6,3%, cansancio físico o mental 31,3%, con un porcentaje de 12,5% presentan molestias como palpitaciones, alteraciones visuales , alteraciones de sueño, ansiedad, solo un trabajador no presenta molestias.

16. Distribución por Factores de Riesgo: Se encuentra que los movimientos repetitivos es el factor de riesgo con mayor prevalencia con un 56,3% en los colaboradores, seguido a la exposición de virus, bacterias y hongos en un 43,8%, radiaciones no ionizantes (radiación de computadores) 31,3%, se encuentran expuestos a gases y vapores en un 25%, realizan actividades de trabajo sin pausas activas el 25%, los colaboradores mantienen una posición sedente por más del 60% de la jornada laboral un 25%, con un 12,5% expuestos a ruido alto, un 18,8% a sustancias químicas, al igual a un 18,8% de puestos de trabajo con espacio insuficiente para desarrollar las tareas, el 6.3% se ven expuestos a situaciones de acoso por parte de superiores, por último, se ve reflejado con 0% factores tales como vibraciones en manos o cuerpo por uso de herramientas manuales, maquinaria, etc., además, de radiaciones ionizantes (rayos gama, beta y alfa) o situaciones de acoso por parte de compañeros de trabajo.

17. Consumo de Medicamentos: El 60% de los colaboradores no consume ningún tipo de medicamento, el 20% consume Olmetec 20mg todas las mañanas, no requiere cuidado especial y el otro 20% utiliza inhaladores.

18. Distribución de Enfermedades que Padecen los Trabajadores: El 12.5% de los colaboradores son hipertensos, seguido a esto 18,8% presentan problemas con obesidad, un 6,3% presenta colesterol alto, además, refieren enfermedades oculares un 12.5%, enfermedades de columna 12,5%, dermatitis en cara 6,3%, asma 6,3%, por lo tanto, el otro 56,3% no presenta ninguna enfermedad.

19. Actividades de Salud: El 50% de los trabajadores han sido vacunados, el 12,5% se ha realizado exámenes de laboratorio, un 31,3% se realizaron los exámenes periódicos, el 62,5% han participado en formaciones en seguridad y salud en el trabajo y el 31,3% no han participado en actividades de salud.

RECOMENDACIONES

− Es importante continuar fortaleciendo los hábitos de vida saludable en todo el personal, que permitan aumentar la realización de rutinas de ejercicio físico e implementación de actividad deportiva diaria y disminuir el consumo de alcohol y/o sustancias psicoactivas que se este presentando.

− Tener presente el Decreto --- del 2021, sobre la reducción de las horas laborales.
− Tener en cuenta las recomendaciones de las inspecciones de puesto de trabajo, debido a que los colaboradores refieren estar presentando molestias en un 37,5% dolor muscular y 43,8% dolor lumbar. Además, de implementar las pausas activas máximo cada dos horas.
− Se cuenta con una población sana en general, que en su mayoría refieren realizar actividades físicas y sin ninguna enfermedad común diagnosticada.
− Desde el área de SST se continua con la ejecución de las actividades lúdicas para la intervención de riesgos y peligros

Diagnóstico y Autoevaluación Organizacional.

Como primer paso para el diseño de su SG-SST la organización realizó su evaluación inicial del sistema con personal idóneo y usando la herramienta diseñada por ARL para tal efecto; dicha evaluación se encuentra documentada de conformidad con la normatividad vigente y sirvió como base para establecer el plan de trabajo del sistema

Para fomentar el auto reporte de condiciones de trabajo y salud, la organización implementó la Encuesta de condiciones de trabajo y de salud adicionalmente se realizaron diversas actividades que buscaban:

Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes interesadas
Procesos, actividades rutinarias y no rutinarias.
Maquinarias y equipos.
Inventario de materias primas, insumos, químicos, productos intermedios y terminados, y residuos generados, para identificar agentes potencialmente cancerígenos.
Sucursales o centros de trabajo.
Trabajadores vinculados y terceros y aquellos que realizan actividades de alto riesgo en forma permanente.
Identificación de peligros en cada proceso, actividad, maquinaria, equipo y sucursal o centro de trabajo.
Identificación de los controles existentes y su evaluación en cuanto a suficiencia y calidad.
Determinación de la probabilidad de sufrir una pérdida al momento de exponerse al riesgo.
Determinación de la consecuencia potencial de exponerse a cada uno de los peligros.
Valoración del riesgo.
Determinación de la aceptabilidad del riesgo.

El procedimiento para la identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo se realizó:

Con la participación de los trabajadores de cada proceso.
Está documentado en el Panorama de Riesgos
Se actualiza en revisión anual o por el ingreso de nuevos riesgos como resultado de cambios en procesos, equipos, adquisiciones o posterior a investigación de accidentes graves, fatales o por la ocurrencia de eventos catastróficos.
Esta soportado en herramientas de análisis de seguridad más profundos, cuando la complejidad del riesgo o su criticidad lo requieran o cuando sea necesario según lo establecido por la legislación colombiana.
Incluye a los trabajadores que se dedican en forma permanente a las actividades de alto riesgo.
Es comunicado a los trabajadores en las capacitaciones.

Materias Primas, Productos, Principales Equipos y herramientas utilizadas.

Proceso	Equipos y Materia Prima.
Operativo Atención integral de servicios de salud	* Insumos (Jeringas, agujas cánulas, catéter, máscaras, aspiradores, apósitos, algodón, venoclisis, gasas, guantes quirúrgicos, hisopos, tijeras, espéculos, estetoscopio) entre otros. Medicamentos Oncológicos
Administrativo	Computadores Teléfonos Herramientas de oficina (grapadora, cosedora, saca ganchos) Computadores Teléfonos Impresora *Papelería

Evaluación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo Se realizó una fase inicial en la implementación y adecuación del sistema,con apoyo de la ARL; posterior , cada año se realiza la respectiva evaluación del sistema con acompañamiento del asesor externo y la ARL Bolivar.

Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos Institucionales

Matriz de Peligros

Liderazgo y Participación de los trabajadores. Roles y Responsabilidades.

La responsabilidad en la gestión de la SST está en primera instancia en la dirección de la organización, quien delega en todos los funcionarios su responsabilidad de autocuidado y seguridad, adicionalmente se han asignado y comunicado las responsabilidades dentro del SG-SST para los cargos cuya actuación tienen injerencia directa sobre la gestión de seguridad y salud y a lo largo de todos los niveles jerárquicos, estableciendo responsabilidades individuales a través de diferentes planes de trabajo, procedimientos e instructivos de trabajo, que son evaluadas al realizar el seguimiento a la gestión y durante las auditoría internas programadas.

En forma anual se realiza la evaluación del desempeño y se revisa el cumplimiento de estas responsabilidades, definiéndose los apoyos que cada persona puede requerir para su logro.

Como responsable del SG-SST ante la alta dirección nombró a Jorge Edwin Sanchez Marroquin, a quien entrega la autoridad suficiente y el talento humano, y los recursos técnicos y presupuestales requeridos para lograrlo.

La rendición de cuentas está en los procesos e inicia desde los niveles de supervisión, quienes entregan el informe a sus jefes inmediatos, quienes escalan hasta que la rendición llega a la alta dirección.

En el Manual de Contratistas y en los contratos, la organización ha establecido las responsabilidades de éstos y sus trabajadores, el interventor o responsable de los trabajos por parte de la organización, es el encargado de verificar que dichas responsabilidades se cumplan.

Responsabilidades del Gerente

Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de documento escrito.
Asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.
Garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité de seguridad y Salud en el trabajo.
Desarrollar un programa de capacitación que proporcione conocimiento para prevenir e identificar los peligros y actos inseguros dentro de la organización. Este programa debe hacerlo extensivo a todas las partes interesadas de la empresa y verificar que este esté documentado y sea impartido por personal idóneo conforme a la normatividad.

Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Evaluar las recomendaciones emanadas por los trabajadores, el COPASST y demás partes interesadas para el mejoramiento del SG-SST.

Revisar el programa de capacitación en seguridad y Salud en el trabajo mínimo una vez al año.
Asistir a las capacitaciones que le competan sobre seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar el mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los informes de inspecciones y con sujeción a los manuales de uso.
Suministrar los equipos y elementos de protección personal (EPP) sin ningún costo para el trabajador.

Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los trabajadores.
Documentar y divulgar al COPASST y al responsable del Sistema de Gestión de Seguridad en el Trabajo los resultados de la revisión del SG-SST.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Conformar un equipo investigador para la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

Conservar los registros y documentos que soportan SG-SST garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida.
Desarrollar acciones de vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones médicas de ingreso, periódicas, retiro y los programas de vigilancia epidemiológica.
Implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Garantizar los canales de comunicación definidos para recolectar y divulgar información relacionada con la seguridad y salud en el trabajo y la información manifestada por los trabajadores.

Rendición de cuentas del Gerente

Rinde cuentas a junta de socios en caso de:

Incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos, condiciones inseguras o emergencias que puedan llegar a afectar la seguridad y salud del personal de la empresa.
Cumplimiento de requisitos legales y el desarrollo y avances del SG-SST.

A partes interesadas internas o externas que requieran información, documentos o registros que soportan el SG-SST

Autoridad del Gerente

Suspender cualquier actividad que pueda estar afectando la salud y seguridad de los trabajadores y voluntarios.
Exigir el cumplimiento de la política, objetivos, metas y demás directrices del SG-SST a todos los niveles de la organización.
Solicitar el cumplimiento legal de seguridad y salud en el trabajo y de aquellos requisitos identificados como prioritarios.
Requerir informes de desempeño y avances del SG-SST así como documentos y registros que soportan dicho sistema.
Solicitar informes de desempeño y cumplimiento de funciones del COPASST y el comité de convivencia.
Designar responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el trabajo a todos los niveles de la organización.
Concertar con el coordinador del SG-SST, el COPASST y demás partes interesadas los cambios o ajustes que puedan llegar a afectar el desempeño de ONCOMEDIC LTDA, en el componente de SST.
Hacer seguimiento de los recursos asignados al SG-SST.
Solicitar informes de la ejecución de los recursos del SG-SST.
Solicitar informes de cumplimiento de las actividades propuestas para el SG-SST.

Responsabilidad del Coordinador del Sistema

La coordinación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo la dirección de Jorge Edwin Sanchez Marroquin, asesor externo profesional en seguridad y salud en el trabajo de la organizacion,, Conjuntamente con el Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo .

Funciones del Coordinador del Sistema

Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Documentar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Conservar los registros y documentos que soportan el SG-SST garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida.
Promover el cumplimiento de la política, objetivos, metas, y programas del SG-SST por todos los niveles de la organización.
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG-SST.
Participar en el diseño y desarrollo del plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el SG-SST
Informar a los trabajadores y demás partes interesadas, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST.
Hacer seguimiento y evaluar el SG-SST bajo los criterios de la normatividad legal vigente como mínimo una (1) vez al año.
Diseñar y revisar el programa de capacitación en seguridad y Salud en el trabajo mínimo una vez al año de acuerdo a las necesidades en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización
Garantizar el cumplimiento de los programas de capacitación e inducción de los empleados en los aspectos del SG-SST, la identificación y el control de peligros y riesgos de sus puestos de trabajo y la prevención de accidentes y enfermedades laborales.
Definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora para el SG-SST promoviendo para ello la participación de todos los miembros de la empresa.
Definir lo mecanismos de comunicación para dar a conocer, avances, modificaciones o actualizaciones del SG-SST a todas las partes interesada de la empresa.
Participar en las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo.
Realizar y programar las inspecciones periódicas a los puestos de trabajo
Definir la metodología para identificar y evaluar los riesgos a los que están expuestos los trabajadores de todas las áreas.
Coordinar la elaboración y actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención. .
Garantizar el uso adecuado de los elementos de protección personal por parte de los empleados que permanece e ingresan a la planta de alimentos.
Apoyar el funcionamiento de los comités asociados al SG-SST.
Hacer seguimiento a la notificación de accidentes e incidentes de trabajo que ocurran en la empresa.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
Asegurar la conformación del COPASST y demás comités asociados al SG-SST.
Mantener y actualizar los requisitos legales vigentes en cuanto a seguridad y salud en el trabajo aplicables a la actividad de la empresa.

Rendición de Cuentas

Rinde cuentas al gerente de :

Incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos, condiciones inseguras o emergencias que puedan llegar a afectar la seguridad y salud del personal de la empresa.
Cumplimiento de requisitos legales y el desarrollo y avances del SG-SST.

A partes interesadas internas o externas que requieran información, documentos o registros que soportan el SG-SST

Autoridad

Suspender cualquier actividad que pueda estar afectando la salud y seguridad de los trabajadores.
Exigir el cumplimiento de la política, objetivos, metas y demás directrices del SG-SST a todos los niveles de la organización.
Concertar con la gerencia general, el COPASST y demás partes interesadas los cambios o ajustes que puedan llegar a afectar el desempeño de ONCOMEDIC LTDA, en el componente de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Hacer seguimiento de los recursos asignados al SG-SST.
Solicitar informes de desempeño y cumplimiento de funciones del COPASST y el comité de convivencia.
Exigir el uso adecuado de los EPP por parte de los trabajadores de la empresa, así como la el cumplimiento de los reglamentos de seguridad establecidos.
Solicitar documentos e información para actualizar y evaluar el cumplimiento de requisitos legales aplicables en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Solicitar información en cuanto a estadísticas de enfermedades, incidentes, ausentismos e incapacidades, así como reportes de accidentes e incidentes de trabajo y participar en su investigación
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.

Responsabilidad del Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo

Conocer la política, objetivos y metas del SG-SST, participar y contribuir al cumplimiento de ellas.
Participar en la Planeación, organización, dirección, desarrollo y ejecución del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Conocer, cumplir y difundir a la población trabajadora, las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de ONCOMEDIC LTDA, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento Interno de trabajo.
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la planeación, ejecución y evaluación de actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST
Informar a la dirección sobre el funcionamiento y los resultados del trabajo del comité en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Proponer a la Dirección, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables
Participar de las actividades de prevención de riesgos para fomentar prácticas de trabajo seguro y saludable.
Procurar el cuidado integral de su salud de los funcionarios de la organización.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades que estos adelanten en la empresa.
Coordinar en conjunto con los líderes de áreas los protocolos y normas de bioseguridad por áreas de trabajo.
Participar en el análisis de condiciones y actos inseguros, las causas de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, proponer medidas correctivas, para evitar la ocurrencia de los mismos.
Informar oportunamente al coordinador del SG-SST o jefe inmediato acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.

Reportar los accidenten e incidentes laborales que se presente en su área en el momento que estos se presenten. Participar en la investigación de accidentes e incidentes de trabajo que se presenten en su área de trabajo.

Rendición de Cuentas

Rinde cuentas a la alta dirección, al responsable del SG SST y a la autoridad competente cuando lo requiera.

Autoridad

Exigir la entrega de dotación de EPP para el desarrollo de sus labores.
Exigir la realización de capacitaciones con respecto a las actividades a realizar, que incluya la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes y enfermedades laborales.
Reportar condiciones y actos inseguros
Reportar una emergencia
Reportar incidentes, accidentes y presuntas enfermedades laborales al supervisor o jefe inmediato.

Responsabilidad del Comité de Convivencia

Propender por una adecuada convivencia laboral al interior de la organización.
Dar cumplimiento a las políticas del SG SST, así como a las políticas complementarias de cada uno de sus componentes.
Mantener criterio éticos y de confidencialidad para el manejo de los casos tratados en el Comité

Trabajar en equipo con el componente de seguridad y salud en el trabajo para la prevención del acoso laboral y promoción de un buen clima laboral.

Recibir y dar trámite de manera confidencial a las quejas presentadas que puedan tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos.
Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.

Rendición de cuentas Rinde cuentas a la alta dirección, al responsable del SG SST y a la autoridad competente cuando lo requiera.

Autoridad

Realizar citaciones al personal involucrado en caso de presunto acoso laboral.
Establecer medidas preventivas y correctivas en relación al acoso laboral.
Solicitar evidencias que soporten las quejas de presunto acoso laboral.

Responsabilidades de los Empleados

Conocer la política, objetivos y metas del SG-SST y contribuir al cumplimiento de estos desde su trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Conocer los riesgos y peligros a los que está expuesto en su trabajo así como las medidas preventivas para el control de estos.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo, incidente o presunta enfermedad laboral, así como condiciones y actos inseguros.
Participar en la investigación de accidentes e incidentes de trabajo que se presenten en su área de trabajo
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
Contribuir a la ejecución de los programas establecidos en el SG-SST.
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo.
Participar y contribuir al cumplimiento de la política, y los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Mantener el orden y aseo de los puestos de trabajo para no afectar su seguridad y salud durante sus actividades.
Usar los elementos de protección personal necesarios para ejercer su labor.

Rendición de Cuentas

Rinden cuentas al coordinador del SG-SST en caso de que presencien incidentes y accidentes de trabajo o identifiquen actos, condiciones inseguras y emergencias que puedan llegar a afectar su salud así como la del resto del personal de la empresa.

Autoridad

Exigir la entrega de dotación de EPP para el desarrollo de sus labores.
Exigir la realización de capacitaciones con respecto a las actividades a realizar, que incluya la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes y enfermedades laborales.
Elegir representantes ante lo comités asociados al SG-SST.
Reportar condiciones y actos inseguros
Reportar una emergencia
Reportar incidentes, accidentes y presuntas enfermedades laborales al supervisor o jefe inmediato.

Consulta y participación de los trabajadores

ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA establece, implementa y mantiene procesos para la consulta y la participación de los trabajadores a todos los niveles y funciones aplicables, y cuando existan de los representantes de los trabajadores en el desarrollo, la planificación, la implementación, la evaluación del desempeño y las acciones para la mejora del sistema de gestión de la SST así:

Proporciona los mecanismos, el tiempo, la formación y los recursos necesarios para la consulta, participación y representación de los trabajadores en la mejora continua del SG-SST, por lo cual se encuentra establecido:

Comité Paritario de Seguridad y Salud en El Trabajo.

Comité de Convivencia Laboral.

Brigadas de Emergencia.

Proporciona el acceso oportuno a información clara, comprensible y pertinente sobre el sistema de gestión de la SST;

Determina y elimina los obstáculos o barreras a la participación y minimizar aquellas que no puedan eliminarse, (Los obstáculos y barreras pueden incluir la falta de respuesta a los aportes o sugerencias de los trabajadores, barreras de idioma o de alfabetización, represalias o amenazas de represalias y políticas o prácticas que desalientan o penalizan la participación del trabajador).

Enfatiza la consulta de los trabajadores no directivos sobre lo siguiente: La determinación de las necesidades y expectativas de las partes interesadas; El establecimiento de la política de la SST; La asignación de roles, responsabilidades y autoridades de la organización, según sea aplicable; Enfatiza la participación de los trabajadores no directivos sobre lo siguiente:

Determinación de los mecanismos para su consulta y participación; Identificación de los peligros y la evaluación de los riesgos y oportunidades; Determinación de acciones para eliminar los peligros y reducir los riesgos para la SST; Determinación de los requisitos de competencia, las necesidades de formación, la formación y la evaluación de la formación; Determinación de qué información se necesita comunicar y cómo hacerlo; Determinación de medidas de control y su implementación y uso eficaces; Investigación de los incidentes y no conformidades y la determinación de las acciones correctivas.

Planificación Estrategias, Acciones y Responsable

Al planificar el sistema de gestión de la SST, ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA considero lo referido al contexto, los requisitos, las partes interesadas, el alcance del sistema de gestión de la SST y determinación de los riesgos y oportunidades que es necesario abordar con el fin de asegurar que el sistema de gestión de la SST pueda alcanzar los resultados previstos, prevenir o reducir efectos no deseados y lograr la mejora continua.

Al determinar los riesgos y oportunidades para el sistema de gestión de la SST y sus resultados previstos, ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA tiene en cuenta: los peligros, los riesgos para la SST y otros riesgos, las oportunidades para la SST y otras oportunidades, los requisitos legales y otros requisitos, en el caso de cambios planificados, permanentes o temporales, esta evaluación se lleva a cabo antes de que se implemente el cambio y mantiene información documentada sobre:

Los riesgos y oportunidades.
Los procesos y acciones necesarios para determinar y abordar los riesgos y oportunidades en la medida necesaria para tener la confianza de que se llevan a cabo según lo planificado.

ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA tiene en cuenta la jerarquía de los controles y las salidas del sistema de gestión de la SST cuando planifica las acciones, así mismo considera las mejores prácticas, las opciones tecnológicas y los requisitos financieros, operacionales y de negocio.

Identificación de peligros y evaluación de los riesgos y oportunidades

ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA establece, implementa y mantiene procesos de identificación continua y proactiva de los peligros tomando en cuenta los siguientes aspectos:

Cómo se organiza el trabajo.
Factores sociales [incluyendo la carga de trabajo, horas de trabajo, victimización y acoso (bullying) e intimidación].
Liderazgo y la cultura de la organización.
Actividades y las situaciones rutinarias y no rutinarias, incluyendo los peligros que surjan en la a infraestructura, los equipos, los materiales, las sustancias y las condiciones físicas del lugar de trabajo.
Diseño de productos y servicios, la investigación, el desarrollo, los ensayos, la producción, el montaje, la construcción, la prestación de servicios, el mantenimiento y la disposición;
Factores humanos, cómo se realiza el trabajo.
Incidentes pasados pertinentes internos o externos a la organización, incluyendo emergencias, y sus causas y las situaciones de emergencia potenciales.
Las personas, incluyendo aquéllas con acceso al lugar de trabajo y sus actividades, incluyendo trabajadores, contratistas, visitantes y otras personas; aquéllas en las inmediaciones del lugar de trabajo que pueden verse afectadas por las actividades de la organización; los trabajadores en una ubicación que no está bajo el control directo de la organización;
Otras cuestiones, incluyendo la consideración de: El diseño de las áreas de trabajo, los procesos, las instalaciones, la maquinaria/equipos, los procedimientos operativos y la organización del trabajo, incluyendo su adaptación a las necesidades y capacidades de los trabajadores involucrados, situaciones que ocurren en las inmediaciones del lugar de trabajo causadas por actividades relacionadas con el trabajo bajo el control de la organización, situaciones no controladas por la organización y que ocurren en las inmediaciones del lugar de trabajo que pueden causar lesiones y deterioro de la salud a personas en el lugar de trabajo, cambios reales o propuestos en la organización, operaciones, procesos, actividades y el sistema de gestión de la SST, cambios en el conocimiento y la información sobre los peligros.

Evaluación de los riesgos para la SST y otros riesgos para el sistema de gestión de la SST

ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA establece, implementa y mantiene procedimiento para evaluar los riesgos para la SST a partir de los peligros identificados, teniendo en cuenta la eficacia de los controles existentes, determina y evalúa los otros riesgos relacionados con el establecimiento, implementación, operación y mantenimiento del sistema de gestión de la SST, mediante las metodología GTC-45 de 2012, esta metodología y criterios se mantienen y conservan como información documentada.

Evaluación de las oportunidades para la SST y otras oportunidades para el sistema de gestión de la SST

ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA establece, implementa y mantiene procesos para evaluar las oportunidades para la SST que permitan mejorar el desempeño de la SST, teniendo en cuenta los cambios planificados en la organización, sus políticas, sus procesos o sus actividades, las oportunidades para adaptar el trabajo, la organización del trabajo y el ambiente de trabajo a los trabajadores, las oportunidades de eliminar los peligros y reducir los riesgos para la SST, otras oportunidades para mejorar el sistema de gestión de la SST.

Determinación de los requisitos legales y otros requisitos

ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA establece, implementa y mantiene un procedimiento para determinar y tener acceso a los requisitos legales y otros requisitos actualizados que sean aplicables a sus peligros, sus riesgos para la SST y su sistema de gestión de la SST, determina cómo estos requisitos legales y otros requisitos aplican a la organización, establece estrategias de comunicación y cumplimiento de dichos requisitos legales y otros requisitos al establecer, implementar, mantener y mejorar de manera continua su sistema de gestión de la SST y ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA mantiene y conserva información documentada sobre sus requisitos legales y otros requisitos y debe asegurarse de que se actualiza para reflejar cualquier cambio.

Establecimiento de los objetivos del sistema de seguridad y salud en el trabajo

ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA establece objetivos de la SST de acuerdo a las funciones y niveles pertinentes de modo que se permita mantener y mejorar continuamente el sistema de gestión de la SST y el desempeño de la SST, estos objetivos son coherentes con la política de la SST; medibles o evaluables en términos de desempeño.

Apoyo

Recursos

Para poder desarrollar y poner en funcionamiento del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo es necesario destinar los recursos indispensables para el cabal cumplimiento de estas actividades y funciones. Así lo establece l Decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.6.8 establece entre otras, las obligaciones de los empleadores: Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.

Recursos Humanos: Todo el personal de oncomedic es responsable del autocuidado, el personal del sistema es el Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo con el apoyo de la ARL lidera las acciones en torno al tema en la organización.
Equipos y Elementos: Se cuenta con ayudas audiovisuales, material escrito, afiches y carteleras y software para la divulgación de campañas y programas de promoción y prevención.
Recursos Físicos: Se cuenta con salón de reuniones y tablero para exposición.
Recursos Financieros: Anualmente la gerencia y el área administrativa destina recursos para el desarrollo del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo destinado a cubrir actividades como: exámenes de ingreso, egreso, control, jornadas de salud, Brigadas para atención de emergencias, dotación de elementos de protección personal, entre otras. Igualmente, recibe apoyo por parte de la A.R.L. en lo relativo a asesoría, elaboración de estudios diagnósticos, panoramas, programas de vigilancia epidemiológica y capacitación en procedimientos seguros, promoción y prevención.

Presupuesto del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

Competencias

La ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA, determina la competencia necesaria de los trabajadores que afecta o puede afectar a su desempeño de la SST, se asegura de que los trabajadores sean competentes (incluyendo la capacidad de identificar los peligros), basándose en la educación, formación o experiencia apropiadas, cuando sea aplicable, toma acciones para adquirir y mantener la competencia necesaria y evaluar la eficacia de las acciones tomadas, conserva la información documentada apropiada, como evidencia de la competencia.

Toma de conciencia

Los trabajadores de ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA son sensibilizados sobre y tomar conciencia de, la política de la SST y los objetivos de la SST, su contribución a la eficacia del sistema de gestión de la SST, incluidos los beneficios de una mejora del desempeño de la SST, las implicaciones y las consecuencias potenciales de no cumplir los requisitos del sistema de gestión de la SST, los incidentes, y los resultados de investigaciones, que sean pertinentes para ellos, los peligros, los riesgos para la SST y las acciones determinadas, que sean pertinentes para ellos, la capacidad de alejarse de situaciones de trabajo que consideren que presentan un peligro inminente y serio para su vida o su salud, así como las disposiciones para protegerles de las consecuencias indebidas de hacerlo.

Comunicaciones

Generalidades

ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA establece, implementa y mantiene los procesos necesarios para las comunicaciones internas y externas pertinentes al sistema de gestión de la SST, incluyendo la determinación de qué comunicar, cuándo comunicar, a quién comunicar, internamente entre los diversos niveles y funciones de la organización, entre contratistas y visitantes al lugar de trabajo, entre otras partes interesadas.

ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA tiene en cuenta aspectos de diversidad (por ejemplo, género, idioma, cultura, alfabetización, discapacidad), al considerar sus necesidades de comunicación, se asegura de que se consideran los puntos de vista de partes interesadas externas al establecer sus procesos de comunicación.

Al establecer sus procesos de comunicación, ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA tiene en cuenta sus requisitos legales y otros requisitos, se asegura de que la información de la SST a comunicar es coherente con la información generada dentro del sistema de gestión de la SST, y es fiable.

Es un elemento fundamental para el desarrollo, mantenimiento y mejora de sistema, y está previsto dentro del Procedimiento de Elaboración de Comunicaciones Internas y Externas y el Procedimiento de Gestión de Comunicaciones

Comunicación Interna

La organización debe comunicar internamente la información pertinente para el sistema de gestión de la SST entre los diversos niveles y funciones de la organización, incluyendo los cambios en el sistema de gestión de la SST, según sea apropiado y asegurarse de que sus procesos de comunicación permitan a los trabajadores contribuir a la mejora continua.

Comunicación Externa

La organización debe comunicar externamente la información pertinente para el sistema de gestión de la SST, según se establece en los procesos de comunicación de la organización y teniendo en cuenta sus requisitos legales y otros requisitos.

Documentación

El sistema de gestión de la SST de ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA incluye la información documentada requerida así:

Creación y actualización

Al crear y actualizar la información documentada, ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA se tiene en cuenta: La identificación y descripción (por ejemplo, título, fecha, autor o número de referencia), el formato (por ejemplo, idioma, versión del software, gráficos) y los medios de soporte (por ejemplo, papel, electrónico), la revisión y aprobación con respecto a la conveniencia y adecuación.

Control de la Información documentada

La información documentada requerida por el sistema de gestión de la SST y por este documento se debe controlar para asegurarse de que esté disponible y sea idónea para su uso, dónde y cuándo se necesite, esté protegida adecuadamente (por ejemplo, contra pérdida de la confidencialidad, uso inadecuado, o pérdida de integridad).

El sistema de seguridad y salud en el trabajo presenta una gestión documental acorde al Programa de Gestión Documental que incluye la identificación, recolección, y mantenimiento de sus registros, Dentro de los documentos y registros a conservar la organización consideran, entre otros, los siguiente:

Política y objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo, firmados por el empleador
Responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
Identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos
Informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización.
Plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo, de la empresa, firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo, así como de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, reinducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misión
Procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo
Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal
Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo
Soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones
Reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente
Identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
Reportes del examen por el médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en la normatividad vigente
Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas
Matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la empresa
Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un período mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa:

Resultados de los perfiles, epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores.
Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo
Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo
Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.

Operación

ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA planifica, implementa, controlar y mantiene los procesos necesarios para cumplir los requisitos del sistema de gestión de la SST como lo es el establecimiento de criterios para los procesos, la implementación del control de los procesos de acuerdo con los criterios, el mantenimiento y la conservación de información documentada en la medida necesaria para confiar en que los procesos se han llevado a cabo según lo planificado, la adaptación del trabajo a los trabajadores. ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA establece, implementa y mantiene procesos para la eliminación de los peligros y la reducción de los riesgos para la SST utilizando la siguiente jerarquía de los controles:

Eliminar el peligro; Sustituir con procesos, operaciones, materiales o equipos menos peligrosos; Controles de ingeniería y reorganización del trabajo; Controles administrativos, incluyendo la formación; Equipos de protección personal adecuados.

Gestión de Recursos

Procedimiento para la gestión o administración de los cambios que incluye:
Cambios en instalaciones.
Cambios en las condiciones de trabajo, el proceso, las materias primas e insumos, maquinaria y equipos.
Cambios en la estructura organizacional.
Cambios en las actividades de los servicios prestados.
Cambios en condiciones de trabajo, incluyendo equipos.

El procedimiento se activa al identificarse cualquier posible cambio y finaliza al implementar las mejoras requeridas por el SG-SST, incluida la información y formación de los empleados que aseguren que el cambio ha sido asimilado por la organización sin generar desviaciones en su desempeño SST.
Programa de Orden Aseo y Bioseguridad
Programa de Inventario y Mantenimiento de Equipos y Áreas: El conocimiento de los activos fijos institucionales es de suma importancia, no solamente desde el punto de vista financiero sino también por el manejo de los requerimientos de mantenimiento que tienen, el inventario de saludarte oncomedic se realizara mediante la implementación de unidades de entorno, por su parte la Gestión de Mantenimiento es una herramienta de apoyo al personal médico, para-médico y técnico que permite garantizar la operacionalidad de los equipos y los espacios en forma segura, con los máximos niveles costo efectivos.
Programa Para la Gestión Integral de Residuos Hospitalarios: El manejo de los residuos hospitalarios genera altos costos ambientales, sanitarios y económicos, tanto para los generadores del residuo como para los usuarios de los servicios de salud, por tal motivo se ha constituido en una prioridad del Ministerio del Medio Ambiente y Ministerio de protección social; respondiendo al lineamiento de la política ambiental establecida por el gobierno nacional, el Comité de Gestión Ambiental de Oncomedic ltda establece el presente Programa Integral de Manejo de Residuos Hospitalarios, con la finalidad de dar respuesta a las necesidades medioambientales generadas por la interacción constante de la institución y el medio ambiente.

Gestión del Cambio de Recursos

ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA establece procesos para la implementación y el control de los cambios planificados temporales y permanentes que impactan en el desempeño de la SST, incluyendo cambios en instalaciones, los nuevos productos, servicios y procesos o los cambios de productos, servicios y procesos existentes que se prestan actualmente, cambios en condiciones de trabajo, incluyendo equipos, cambios en los requisitos legales y otros requisitos, cambios en el conocimiento o la información sobre los peligros y riesgos para la SST, desarrollos en conocimiento y tecnología, se revisa las consecuencias de los cambios no previstos, tomando acciones para mitigar cualquier efecto adverso, según sea necesario.

El procedimiento se activa al identificarse cualquier posible cambio y finaliza al implementar las mejoras requeridas por el SG-SST, incluida la información y formación de los empleados que aseguren que el cambio ha sido asimilado por la organización sin generar desviaciones en su desempeño SST.

Gestión del Talento Humano

Promover dentro de la población trabajadora estilos de vida sana para mejorar sus condiciones de salud y prevenir la aparición de patologías inherentes al género o la edad, evitando el ausentismo y mejorando la productividad de la organización dentro del Procedimiento de Exámenes Médicos Ocupacionales.
Capacitar al Personal en Seguridad y Salud en. el Trabajo desde el proceso de inducción y continuar con capacitaciones sobre los riesgos presentes en el área de trabajo, medidas de protección y/o prevención para minimizar el riesgo.
Suministro y Uso de Equipo de Protección Personal
Procedimiento de Manejo de Accidentes e Incidentes de Trabajo

Compras

ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA establece, implementa y mantiene procesos para controlar la compra de productos y servicios de forma que se asegure su conformidad con su sistema de gestión de la SST.

Contratistas

ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA coordina sus procesos de compras con sus contratistas, para identificar los peligros y para evaluar y controlar los riesgos para la SST, que surjan de las actividades y operaciones de los contratistas que impactan en la empresa, en los trabajadores de los contratistas y en otras partes interesadas en el lugar de trabajo.

ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA se asegura de que los requisitos de su sistema de gestión de la SST se cumplen por los contratistas y sus trabajadores. Los procesos de compra de ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA definen y aplican los criterios de la seguridad y salud en el trabajo para la selección de contratistas.

Preparación, Prevención y Respuesta Ante Emergencias

En las actividades laborales que se realizan en Oncomedic, existe la posibilidad de ocurrencia de situaciones de emergencia de diversa índole: fallas estructurales, daños en equipos y sistemas, virus informáticos, interrupción del suministro de energía, agua, aseo o comunicaciones; se suman también fenómenos naturales como movimientos sísmicos, inundaciones, lluvias torrenciales y vientos fuertes que en algún momento, además de causar en la mayoría casos traumatismos de orden económico, pueden afectar el servicio que presta la Entidad, el plan de emergencia permite prever estas situaciones capacitando al usuario interno en el desarrollo de habilidades específicas para que actúen de forma correcta en aspectos de prevención, preparación y respuesta ante emergencias en Oncomedic, con cobertura de todos turnos de trabajo, todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes.
Con la implementación de las medidas para el tratamiento del riesgo, la organización busca minimizar la probabilidad de que los peligros identificados generen emergencias en sus instalaciones; sin embargo, si los controles implementados fallan o si amenazas externas llegan a originar emergencias, la organización ha desarrollado acciones preventivas, de preparación y de respuesta que buscar mitigar las consecuencias de estas emergencias o la afectación que puedan tener en la continuidad del negocio, teniendo en cuenta:

La identificación y evaluación de las amenazas y su potencial para generar accidentes graves o emergencias.
La elaboración del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
La documentación de los procedimientos requeridos para atender cada una de las posibles emergencias.
La definición y consecución del talento humano y los recursos financieros, técnicos y de equipamiento necesarios establecidos en los procedimientos.
La práctica y prueba del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias a través de simulacros y simulaciones y la evaluación de los mismos.
La conformación y capacitación de los equipos para la atención de emergencias, según lo establecido por la legislación colombiana.

El plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias establece los protocolos y procedimientos generales para proteger la integridad de todas las personas que laboran dentro de las instalaciones de la organización, de las partes interesadas externas que ingresan a sus instalaciones y de los vecinos que pudieran verse comprometidos con emergencias internas. El plan detalla, además, los procedimientos operativos normalizados definidos para la atención de los diferentes escenarios de emergencia y define la realización de prácticas, simulacros y simulaciones de los mismos.

Gestión de peligros y riesgos

Integración con otros sistemas de gestión.

Prevención de riesgos laborales.

Contratación

Para la gestión de la contratación, la organización estableció el Manual Contratación que establece la metodología para la selección, administración y evaluación de terceros que prestan servicios en sus instalaciones que incluye:
*Los requisitos para la selección y aprobación de terceros.
*Las condiciones y cláusulas contractuales a tener en cuenta al formalizar la relación.
*Los canales para la comunicación y el intercambio de información.
*La capacitación inicial previa al inicio de trabajos.
*Las consideraciones operacionales.
*Los requerimientos para la autorización de trabajos de alto riesgo.
*La evaluación del desempeño del tercero.
*Las sanciones.
*Interventores si aplica para garantizar la administración de los contratos y la verificación de los requerimientos SST que debe cumplir cada tercero.
Para garantizar que las especificaciones relativas a las adquisiciones sean tenidas en cuenta al momento de realizar las compras, la organización estableció el procedimiento que tiene por objetivos.
*Garantizar que se cumpla con la normatividad colombiana en SST.
*Definir los requerimientos que en SST deben cumplir los materiales, materias primas, insumos (incluidos los productos químicos), maquinaria y equipos que pueden originar desviaciones en la Política, el cumplimiento de la legislación y requisitos de otra índole, o de los objetivos SST que la organización se ha trazado.
En cuanto a la contratación del recurso humano se toma en cuenta el Manual de Funciones del personal.

El procedimiento parte de identificar los artículos críticos (materiales, materias primas, insumos, maquinaria y equipos) que deben tener especificaciones escitas de compra o adquisición hasta la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos al recibir estos artículos.

Evaluación de Desempeño, Resultado Esperado, Indicadores y Metas

El sistema de seguridad y salud en el trabajo pretende lograr una adecuada calidad de vida de los usuarios internos, reducir el riesgo de sufrir accidentes y enfermedades laborales, mediante actividades preventivas, vigilancia de los casos que se presentan dentro de la organización, los indicadores que se toman dentro de la organización son sencillos y pretenden dar una información general y accesible a todos los trabajadores, adicionalmente el comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo presentara informe anual de las actividades realizadas a través medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables y debe quedar documentadas.

Tiempo de Ejecución y Fecha de Revisión del Sistema.

El diseño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo se desarrolla de acuerdo a los tiempo del decreto 1072 de 2015, por medio de un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos, de acuerdo al ciclo PHVA, las metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales mediante las actividades del Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización, este será evaluado por la dirección anualmente.

Cronograma de Capacitaciones ONCOMEDIC LTDA Se realiza un cronograma anual de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo
Cronograma de Actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo
Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo

Revisión de Indicadores

Tipo de Indicador	Nombre	Definición	Periodicidad
Estructura	Política de SST	Divulgación de la política de SST	Anual
	Objetivos y metas	Objetivos y metas de seguridad divulgados	Anual
	Responsabilidades	Asignación de responsabilidades	Anual
	Identificación de peligros y riesgos	Método definido para la identificación de peligros	Semestral
	Funcionamiento del COPASST	Funcionamiento del COPASST	Semestral
	Recursos	Asignación de Recursos	Anual
	Plan de emergencias	Con Plan de emergencia	Anual Semestral
	Capacitación en SST	Plan de capacitación anual en SST	Anual
Proceso	Autoevaluación	Evaluación inicial del SG-SST	Anual
	Ejecución del plan de trabajo	Ejecución del plan de trabajo en el SGSST	Anual
	Intervención de peligros y riesgos	Intervención de los peligros identificados	Semestral
	Plan de accidentalidad	Ejecución del plan de intervención de la accidentalidad	Anual
	Investigación de accidentes e incidentes	Porcentaje de accidentes/ incidentes investigados	Anual
	Simulacros	Porcentaje de simulacros realizados por sede	Anual
Resultado	Índice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo	Es la relación entre el número total de A.T con y sin incapacidad, registrados en un periodo y el total de las HHT durante un periodo multiplicado por K (constante igual a 240.000). El resultado se interpreta como número de AT ocurridos durante el último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo.	Anual
	Índice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo con Incapacidad	Expresa el total de AT incapacitantes ocurridos durante el último año, por cada 100 trabajadores de tiempo completo.	Anual
	Índice de Severidad de Accidentes de Trabajo	Es la relación entre el número de días perdidos y cargados por accidentes de Trabajo, durante un periodo y el total de HHT durante un periodo y multiplicado por K	Anual
	Índice de Lesiones Incapacitantes por A.T	Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de Accidentes de Trabajo con Incapacidad. Es un índice global de comportamiento de lesiones incapacitantes que no tiene unidad, su utilidad radica en la comparación entre diferentes periodos.	Anual
	Tasa Accidentalidad	Relación del número de casos de accidentes de trabajo, ocurridos durante el período con el número promedio de trabajadores en el mismo período	Anual
	Índice de Frecuencia de Ausentismo	Incluye Enfermedad Común, enfermedad laboral, accidente de trabajo y consulta de salud.	Semestral
	Índice de Severidad del Ausentismo	Es la relación entre los días de incapacidad por enfermedad común y el total de HHT, multiplicado por 240.000	Semestral
	Porcentaje de Tiempo Perdido	Muestra el porcentaje perdido en un año con relación al tiempo programado.	Semestral
	% Cubrimiento EPP	Proporción de trabajadores que reciben los EPP	Semestral
	% uso EPP	Muestra el porcentaje de personas que usan los EPP	Semestral
	Cobertura de las capacitaciones	Muestra el porcentaje de personas que reciben las capacitaciones	Anual

Definición del indicador: Actividades programadas frente a actividades realizada

Interpretación del indicador: Porcentaje de cumplimiento de las actividades programadas durante el año
Límite para el indicador: 90%
Método de cálculo: Numero de actividades de Seguridad y salud en el trabajo realizadas X 100
Numero de actividades de Seguridad y salud en el trabajo realizadas
Fuente de la información para el cálculo: Cronograma de actividades, evidencias de realización de las actividades
Periodicidad del reporte: Anual
Personas que deben conocer el resultado: Toda la organización

Definición del indicador:Frecuencia de Accidentes de Trabajo Índice de accidentalidad

Interpretación del indicador: Numero de accidentes de trabajo
Límite para el indicador:
Método de cálculo:
Fuente de la información para el cálculo
Periodicidad del reporte: Anual
Personas que deben conocer el resultado.

Definición del indicador: Frecuencia de Accidentes de Trabajo con Incapacidad: Número de accidentes de trajo que generaron incapacidad durante el año

Interpretación del indicador
Límite para el indicador o valora partir del cual se considera que cumple o no con el resultado esperado
Método de cálculo
Fuente de la información para el cálculo
Periodicidad del reporte
Personas que deben conocer el resultado.

Definición del indicador: Letalidad de accidentes de Trabajo

Interpretación del indicador: Número de accidentes de trabajo que causan muerte durante el año.
Límite para el indicador o valora partir del cual se considera que cumple o no con el resultado esperado
Método de cálculo
Fuente de la información para el cálculo
Periodicidad del reporte
Personas que deben conocer el resultado.

Definición del indicador: Número de días de incapacidad

Interpretación del indicador: Número de días de incapacidad durante el año
Límite para el indicador o valora partir del cual se considera que cumple o no con el resultado esperado
Método de cálculo
Fuente de la información para el cálculo
Periodicidad del reporte
Personas que deben conocer el resultado.

Definición del indicador: Frecuencia del ausentismo

Interpretación del indicador: Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible a enfermedad común, enfermedad laboral, accidente de trabajo y consulta de salud. Las prórrogas de una incapacidad no se suman como eventos separados.
Límite para el indicador o valora partir del cual se considera que cumple o no con el resultado esperado
Método de cálculo
Fuente de la información para el cálculo
Periodicidad del reporte
Personas que deben conocer el resultado.

Definición del indicador: Indicadores de evaluación y control.

Interpretación del indicador: Grado de cumplimiento del programa de seguridad y salud en el trabajo
Límite para el indicador o valora partir del cual se considera que cumple o no con el resultado esperado
Método de cálculo
Fuente de la información para el cálculo
Periodicidad del reporte
Personas que deben conocer el resultado.
Variables a considerar:
a- Socialización de la política de seguridad y salud en el trabajo, objetivos y metas.
b- Plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
c- Asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
d- La asignación· de recursos humanos, físicos y financieros y de otra índole requeridos para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo;
e- La definición del método para identificar los peligros, para evaluar y calificarlos riesgos, en el que se incluye un instrumento para que los trabajadores reporten las
condiciones de trabajo peligrosas
f- Conformación y funcionamiento del Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el trabajo
g- Documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
h- Procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones de salud de los trabajadores para la definición de las prioridades de control e intervención
i- Plan para prevención, organización y atención de emergencias
j-Definición de un plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo.

Auditoria Interna

ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA planifica, establece, implementa y mantiene programas de auditoría que incluyan la frecuencia, los métodos, las responsabilidades, la consulta, los requisitos de planificación y la elaboración de informes, que deben tener en consideración la importancia de los procesos involucrados y los resultados de las auditorías previas, define los criterios y el alcance para cada auditoría, selecciona auditores y lleva a cabo auditorías para asegurarse de la objetividad y la imparcialidad del proceso, se informa a las partes interesadas incluido los directivos pertinentes, toma acciones para abordar las no conformidades y mejorar continuamente su desempeño de la SST y conserva información documentada como evidencia de la implementación del programa de auditoría y de los resultados de las auditorias.

Para la realización de la auditoría interna anual, la organización define el programa consultando previamente las áreas de interés con la alta gerencia, las necesidades de las partes interesadas y el COPASST, los objetivos del programa de auditoría busca:

Determinar el grado de conformidad del SG-SST con los criterios de auditoría.
Determinar el grado de conformidad de las actividades y los procesos, con los requisitos y los procedimientos del SG-SST.
Evaluar la capacidad del SG-SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales, contractuales o de otro tipo con los que la organización se comprometa.
Evaluar la eficacia del SG-SST para lograr los objetivos especificados.
Para cada auditoría del programa, el equipo auditor define el respectivo plan, que es compartido con el área o proceso a auditar, siendo responsabilidad del líder del área auditada definir las acciones correctivas o preventivas resultado de los hallazgos de la auditoría.

La selección de los auditores se hace garantizando su formación e independencia con el proceso auditado y sus resultados constituyen una entrada en la revisión por la alta dirección.

Inspecciones de seguridad

Revisión Por la Dirección

La alta dirección de ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA revisa el sistema de gestión de la SST de la organización anualmente con la participación del Comité de calidad, acompañados por el asignado por la empresa para el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, como entradas para la revisión se usan:

Los cambios, o cambios esperados en los requisitos legales o de otro tipo que pueden tener repercusiones en el sistema de gestión.
Cambios en otras necesidades que puedan tener repercusiones en el sistema de gestión. Estos requisitos pueden provenir de clientes o cualquier otra entidad a la que la organización se suscriba.
Los cambios en las tecnologías y prácticas disponibles.
Objetivos de organización y los programas que se requiere para garantizar que estos objetivos se pueden alcanzar (o los avances de los programas y objetivos).
Los cambios o modificaciones previstas a las actividades de la organización, o el alcance del sistema de gestión.
Los resultados de las actividades de participación del trabajador.
Los resultados de las investigaciones de accidentes o incidentes, solicitudes o casos de enfermedad relacionada con el trabajo.
El avance en las acciones correctivas o preventivas, incluida la eficacia de las medidas adoptadas.
Resultados y tendencias relativas a las inspecciones del lugar de trabajo.
Los resultados de las auditorías internas y externas.
Resultados de la vigilancia del ambiente de trabajo.
Resultados de la vigilancia de la salud de los trabajadores.
Los resultados de los ejercicios o evaluaciones de la respuesta de emergencia.
Desempeño de los indicadores claves de gestión.
Los cambios en el alcance de las actividades de la organización, por ejemplo: nuevos procesos, lugares, tecnologías y otros aspectos.
Los cambios en la estructura de la organización, incluidos cambios significativos en los niveles de trabajadores implicados, los patrones de trabajo y tipo de trabajo.

Las salidas de la revisión, que son comunicados al COPASST o Vigía de SST debe aportar a:

La revisión de la política.
La revisión y ajuste de los objetivos.
Ajuste en los requerimientos de recursos.
Ajustes o definición de áreas de interés en las auditorías internas.
Ajustes del SG-SST.
Definición de acciones correctivas y preventivas.

Mejoramiento del Sistema de gestión de seguridad y Salud en el Trabajo

ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA mejora continuamente la conveniencia, adecuación y eficacia del sistema de gestión de la SST para:

Mejorar el desempeño de la SST.
Promover una cultura que apoye al sistema de gestión de la SST.
Promover la participación de los trabajadores en la implementación de acciones para la mejora continua del sistema de gestión de la SST;
Comunicar los resultados pertinentes de la mejora continua a sus trabajadores.
Mantener y conservar información documentada como evidencia de la mejora continua.

ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA determina las oportunidades de mejora e implementa las acciones necesarias para alcanzar los resultados previstos de su sistema de gestión de la SST. esta actividad parte de establecer, implementar y mantener procesos, incluye la información, investigación y toma de acciones para determinar y gestionar los incidentes y las no conformidades.

Cuando ocurre un incidente o una no conformidad, ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA reacciona de manera oportuna y según sea aplicable toma acciones para controlar y corregir el incidente o la no conformidad, hacer frente a las consecuencias, evalúa con la participación de los trabajadores e involucra a otras partes interesadas pertinentes, la necesidad de acciones correctivas para eliminar las causas raíz del incidente o la no conformidad, con el fin de que no vuelva a ocurrir ni ocurra en otra parte, mediante:

Investigación del incidente o la revisión de la no conformidad.
Determinación de las causas del incidente o la no conformidad.
Determinación de los antecedentes de ocurrencia de incidentes similares, si existen no conformidades, o si potencialmente podrían ocurrir.

Además, revisa las evaluaciones existentes de los riesgos para la SST y otros riesgos, según sea apropiado y determina e implementar cualquier acción necesaria, incluyendo acciones correctivas, de acuerdo con la jerarquía y la gestión del cambio.

Las acciones correctivas deben ser apropiadas a los efectos o los efectos potenciales de los incidentes o las no conformidades encontradas.

ONCOMEDIC LTDA Y/O ONCOMEDIC LIMITADA comunica esta información documentada a los trabajadores y a otras partes interesadas.

Para la definición de las acciones correctivas y preventivas, la organización cuenta con el Procedimiento de Gestión de Desviaciones, que para el Sistema cuenta con las siguientes fuentes:

Evaluación inicial.
Auditorías al Sistema de Seguridad y salud en el trabajo.
Revisión por la alta dirección.
Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Inspecciones del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo.

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Identificación

Introducción

Objetivos

Objetivo General

Objetivos Específicos

Política del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo

Política de Prevención de Consumo de Tabaco Aerosoles e imitadores , Alcohol, Drogas y sustancias Psico-Activas SPA

Política de Desconexión Laboral

Política de Prevención de Acoso Laboral

Política de Prevención de Acoso Sexual

Alcance

Marco Conceptual

Marco Legal

Marco Referencial

Contexto Organizacional

Compromiso de la Dirección

Datos Generales de la Empresa

Datos socio-demográficos

Diagnóstico y Autoevaluación Organizacional.

Materias Primas, Productos, Principales Equipos y herramientas utilizadas.

Liderazgo y Participación de los trabajadores. Roles y Responsabilidades.

Responsabilidades del Gerente

Responsabilidad del Coordinador del Sistema

Responsabilidad del Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo

Responsabilidad del Comité de Convivencia

Responsabilidades de los Empleados

Consulta y participación de los trabajadores

Planificación Estrategias, Acciones y Responsable

Identificación de peligros y evaluación de los riesgos y oportunidades

Determinación de los requisitos legales y otros requisitos

Establecimiento de los objetivos del sistema de seguridad y salud en el trabajo

Apoyo

Recursos

Competencias

Toma de conciencia

Comunicaciones

Documentación

Operación

Gestión de Recursos

Gestión del Cambio de Recursos

Gestión del Talento Humano

Compras

Contratistas

Preparación, Prevención y Respuesta Ante Emergencias

Gestión de peligros y riesgos

Integración con otros sistemas de gestión.

Prevención de riesgos laborales.

Contratación

Evaluación de Desempeño, Resultado Esperado, Indicadores y Metas

Tiempo de Ejecución y Fecha de Revisión del Sistema.

Revisión de Indicadores

Auditoria Interna

Inspecciones de seguridad

Revisión Por la Dirección

Mejoramiento del Sistema de gestión de seguridad y Salud en el Trabajo

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