Almacenamiento de Medicamentos y Dispositivos Medicos

2010-04-03T17:10:09Z

192.168.1.130:

[[Central de Mezclas#Componente_Cient.C3.ADfico|Regresar a Central de Mezclas]]

 

 

= Introducción =

Es el conjunto de actividades que realiza el servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA que tiene como objetivo el cuidado y la conservación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos.

= Marco Conceptual =

== Descripción ==

Las áreas de almacenamiento con que cuenta el servicio farmacéutico la IPS ONCOMEDIC LTDA, cumplen con las siguientes especificaciones:

*Se encuentran alejadas de sitios de alta contaminación.
*Se facilita la circulación de personas y de objetos.
*Cuenta con pisos de material impermeable, resistente, uniforme y sistema de drenaje
*Tiene paredes o muros impermeables, sólidos, de fácil limpieza y sanitización y resistentes a factores ambientales como humedad y temperatura.
*Cuenta con techos y cielo rasos resistentes, uniformes y de fácil limpieza y sanitización
*Cuenta con luz natural y/o artificial que permite la identificación de los medicamentos y dispositivos médicos y el buen manejo de la documentación (formulas y recetarios)
*Cuenta con un sistema de ventilación natural y/o artificial garantizando la conservación adecuada de los medicamentos
*Cuenta con mecanismos que garanticen las condiciones de temperatura y humedad relativa recomendadas por el fabricante. 
*Se llevan registros de control de temperatura y humedad con un termómetro adecuado y un higrómetro calibrado.
*Los medicamentos y dispositivos médicos se ubican en estibas o estanterías de material sanitario, impermeable y fácil de limpiar.
*Los medicamentos que requieren refrigeración se almacenan en refrigeradores o congeladores
*En las áreas de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos se dispone de alarmas de extintores de incendios. 

 

= Procedimiento =

El procedimiento del servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA para el almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos se realiza básicamente siguiendo estos pasos:

 

== Provisión de áreas de almacenamiento ==

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades relacionadas con el reabastecimiento de las columnas de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos en la farmacia y en las estanterías en las bodegas de almacenamiento.

==== '''Auxiliar de farmacia:''' ====

*Aprovisiona las estanterías de la bodega de medicamentos de productos que cumplen con las especificaciones según la recepción técnica.
*Organiza los productos almacenados en orden alfabético y separa dichos productos bajo el criterio de fechas de vencimiento largas y cortas, o de acuerdo a la técnica de almacenamiento “primeros en entrar, primeros en salir”
*Revisa diariamente el interior de las columnas de almacenamiento de medicamentos y material medicoquirúrgico y realiza estimaciones cualitativas y cuantitativas de reabastecimiento de productos, basado en los Niveles Mínimos de Existencias (NmE).
*Retira y transporta hasta enfermería, central de mezclas y preparaciones extemporáneas; los productos solicitados desde la diferentes áreas las columnas de almacenamiento de productos (medicamentos o dispositivos médicos)
*Revisa diariamente el interior de las columnas de almacenamiento de medicamentos y material medicoquirúrgico y realiza estimaciones cualitativas y cuantitativas de reabastecimiento de productos, basado en los Niveles Mínimos de Existencias (NmE).

== Control de temperatura y humedad ==

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control y seguimiento de las condiciones de temperatura y humedad en las diferentes áreas, así como el seguimiento de las temperaturas de las áreas de refrigeración de medicamentos. 

=== Dependencia: ===

Servicio Farmacéutico

==== Área: ====

*Farmacia
*Preparaciones Extemporáneas

==== Encargado ====

===== Auxiliar de farmacia =====

====== Actividad ======

*Registra diariamente en jornadas mañana y tarde las lecturas arrojadas por el termóhigrometro digital inalámbrico realizando el recorrido al interior del área, envía en linea los datos a la hoja Control de Temperatura, Humedad de cada area

 

*Registra diariamente en jornadas mañana y tarde las lecturas arrojadas por el termómetro digital de la nevera, en el Formato hoja Control de Temperatura Cadena de Frío

====== Control del registro ''' ''' ======

*Registra la hora, responsable y fecha de la actividad Registro de Temperatura y Humedad en el área de la Farmacia y extemporaneas en el Formato Control del Registro de Temperatura y Humedad 

''''''

''' '''

====== Acción correctiva ======

Regula el grado de temperatura, manipulando los terminales de temperatura en el aire acondicionado, cuando la temperatura supera los 25ºC



===== '''Químico Farmacéutico''' =====

Verifica la toma de temperatura y Humedad en los registros destinados para ello. 

==== FORMATOS ====

 [[===Hoja Registro y Control de Temperatura y Humedad Farmacia y Extemporaneas===|Hoja Registro y Control de Temperatura y Humedad Farmacia y Extemporáneas]]

Ver registros y gráficas:'' ''

[http://docs.google.com/a/oncomedic.com/?tab=mo#folders/folder.0.0B0eBrWkIaiyaNzliNGM5NTMtN2M5MC00ODc0LTlkOWItNDY2MzJhZTVjYzUy Registros Marzo 2010]

=== Dependencia: ===

Servicio Farmacéutico

==== '''''Área:''''' ====

Central de mezclas

==== Encargado ====

===== Auxiliar de Farmacia: =====

*Registra diariamente en jornadas mañana y tarde las lecturas arrojadas por el por el termóhigrometro digital inhalambrico realizando el recorrido al interior del área, envía en linea los datos a la hoja Control de Temperatura, Humedad de Central de Mezclas
*Registra diariamente en jornadas mañana y tarde las lecturas arrojadas por el termómetro digital de la nevera, en el Formato Hoja Control de Temperatura Cadena de Frío de Central de Mezclas
*Registra la hora, responsable y fecha de la actividad Registro de Temperatura y Humedad de cada una de las área de la Central de mezclas en el Formato Control del Registro de Temperatura y Humedad de Central de Mezclas

===== '''Químico Farmacéutico:''' =====

Verifica la toma de temperatura y Humedad en los registros destinados para ello. 



==== Formatos ====

[[===Hoja Registro y Control de Temperatura, Humedad Central de Mezclas===|Hoja Registro y Control de Temperatura, Humedad Central de Mezclas]]

[[===Hoja Registro y Control de Temperatura Nevera Central de Mezclas y Farmacia===|Hoja Registro y Control de Temperatura Nevera Central de Mezclas y Farmacia]]

 

Ver registros y gráficas:

[http://docs.google.com/a/oncomedic.com/?tab=mo#folders/folder.0.0B0eBrWkIaiyaNzliNGM5NTMtN2M5MC00ODc0LTlkOWItNDY2MzJhZTVjYzUy|Marzo Marzo 2010]

=== [[===Almacenamiento de insumos===|Almacenamiento de Insumos Hospitalarios]] ===

==== Control de Fechas de Vencimientos en Áreas de Almacenamiento ====

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control, verificación y detección de las fechas de vencimiento de los medicamentos y dispositivos médicos mediante técnicas y herramientas que nos permiten conocer oportunamente los medicamentos y dispositivos médicos próximos a vencer

===== Encargado =====

Auxiliar de Farmacia

===== Actividad =====

Realiza diariamente la identificacion de las  fechas de vencimiento de medicamentos y dispositivos medicos mediante la semaforizacion de fechas:

*Rojo (medicamentos que vencen en el año presente), amarillo (medicamentos que vencen en el  año  siguiente)
*Verde (medicamentos que vencen en  dos a tres años ).

Una vez identificado los rojos se  registran  en el formato control de fechas de vencimiento y se realiza seguimiento estricto. 

=== Control de Inventarios en Áreas de Almacenamiento ===

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control y mantenimiento de los inventarios físicos de los medicamentos y dispositivos médicos haciendo uso de herramientas que nos permiten desarrollar de manera eficiente y eficaz los conteos físicos de los medicamentos y dispositivos médicos.

==== Encargado ====

===== Químico Farmacéutico =====

====== Actividades ======

*Elabora la programación anual de jornadas de inventario general de medicamentos y Dispositivos médicos, almacenados en las columnas almacenamiento la farmacia.
*Genera trimestralmente los documentos como registro de inventarios de medicamentos y registro de Inventarios de dispositivos médicos.
*Organiza por grupos de trabajo, las personas que van a participar en la jornada de inventario general.
*Establece trimestralmente los muestreos aleatorios de productos, para activar los conteos físicos cíclicos en farmacia

===== Auxiliar de Farmacia =====

Realiza trimestralmente los conteos físicos en las columnas de almacenaiento de farmacia, y registra los datos en los formatos: Registro de Inventarios de Medicamentos y dispositivos medicos

 

===== FORMATOS =====

[[===Formato Control de Fechas de Vencimientos===|Formato Control de Fechas de Vencimientos]]

[[===Registro de Inventario Aleatorio de Insumos Hospitalarios===|Registro de Inventario Aleatorio de Insumos Hospitalarios]]

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